З метою забезпечення ефективного функціонування Дозвільного центру м. Івано-Франківська на засіданні виконавчого комітету міської ради було прийнято рішення «Про затвердження положення про адміністратора та порядок його взаємодії з місцевими дозвільними органами, суб’єктами господарювання та територіальним органом спеціально уповноваженого органу з питань дозвільної системи у сфері господарської діяльності в м. Івано-Франківську».
      Прийняття цього рішення дасть змогу значно покращити взаємодію між відділом Дозвільно-погоджувальних процедур (Дозвільний центр м. Івано-Франківська) та структурними підрозділами виконавчого комітету Івано-Франківської міської ради, місцевими та регіональними дозвільними органами.
      Згідно з рішенням, адміністратор діє в межах наявного штатного розкладу виконавчого органу міської ради, шляхом покладання на певну посадову особу цих органів повноважень адміністратора або шляхом введення додаткової штатної одиниці.
      Основними завданнями адміністратора є:
      - надання суб’єктам господарювання вичерпної інформації щодо вимог та порядку одержання документів дозвільного характеру.
      - прийняття від суб’єкта господарювання документів, необхідних для одержання документів дозвільного характеру, реєстрація та подання документів (їх копій) відповідним місцевим дозвільним органам.
      - забезпечення взаємодії місцевих дозвільних органів.
      - здійснення контролю за додержанням посадовими особами місцевих та регіональних дозвільних органів строків розгляду, надання інформації щодо видачі, відмови у видачі, анулювання та переоформлення документів дозвільного характеру.
      Адміністратор забезпечує видачу документів дозвільного характеру виключно через дозвільний центр. Одним з його обов`язків є оптимізація процесу видачі документів дозвільного характеру шляхом налагодження взаємодії між представниками місцевих дозвільних органів, що беруть участь у роботі дозвільних центрів, а для адміністраторів, місцезнаходженням яких є обласний центр, - представниками регіональних дозвільних органів, що беруть участь у роботі дозвільного центру, створеного міською радою (їх виконавчим органом).
      У Положенні чітко викладений порядок взаємодії адміністратора з представниками місцевих дозвільних органів та суб’єктами господарювання.
      Результатом затвердження Положення про адміністратора та порядок його взаємодії з місцевими дозвільними органами повинна стати більш ефективна робота відділу Дозвільно-погоджувальних процедур (Дозвільний центр м. Івано-Франківська) виконавчого комітету міської ради.