Нещодавно, в ході проведення працівниками ДПІ в м.Івано-Франківськ перевірки одного з підприємств нашого міста, яке здійснювало оптову торгівлю, виявлено факти отримання керівником з поточних банківських рахунків по чеку готівкових коштів на закупку товарів та перерахування коштів на карткові рахунки без відповідного документального підтвердження та повернення отриманих сум. Всього за перевірений період зазначеною особою отримано по чеку готівкових коштів в сумі 3,3 млн.грн. та перераховано на карткові рахунки в сумі 0,3 млн.грн.
      В результаті, відповідно до п. 7.1 ст. 7 Закону України «Про податок з доходів фізичних осіб» від 22.05.2003 р. № 889-IV перевіркою донараховано 0,5 млн.грн. податку з доходів фізичних осіб. За порушення норм чинного законодавства в сфері готівкового обігу керівнику цього підприємства за актом перевірки доведеться сплатити податок з доходів фізичних осіб разом із штрафними санкціями на суму 1,6 млн.грн.
      Згідно з діючим законодавством готівкові кошти для придбання товарів (робіт, послуг) для потреб підприємства можуть видаватися як працівникам, так і особам, які не перебувають у трудових відносинах з таким підприємством.
      Відносини між підприємством та працівником у разі, коли для придбання товарів, робіт, послуг працівнику видаються готівкові кошти під звіт, мають характер трудових та регулюються Положенням № 637 "Про затвердження Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні" від 15.12.2004 р.
     Відповідно до Положення № 637 видача готівкових коштів, у тому числі під звіт, провадиться за видатковими касовими ордерами або видатковими відомостями, які повинні підписати керівник та головний бухгалтер або працівник підприємства, уповноважений на це керівником.
      Потрібно враховувати також, що готівкові кошти під звіт на господарські потреби підприємства видаються на термін не більше двох робочих днів.
      Працівник, який отримав готівкові кошти під звіт з метою придбання для потреб підприємства товарів (робіт, послуг), зобов'язаний відзвітувати за витрачені готівкові кошти шляхом подання Звіту про використання коштів, наданих на відрядження або під звіт.
      Звіт подається до закінчення третього банківського дня, наступного за днем, в якому платник податків (підзвітна особа) завершує виконання окремої цивільно-правової дії за дорученням та за рахунок підприємства. За наявності надміру витрачених (невикористаних) коштів, їх суму має бути повернено до або під час подання Звіту.
     Звертаємо увагу: готівкові кошти може бути видано під звіт працівнику тільки за умови, що він відзвітував у встановленому порядку за раніше видані під звіт суми. Порушення цього правила також тягне за собою накладення штрафу в розмірі 25 % виданої під звіт суми.
      Відповідно до Закону України № 889-IV, у випадку, якщо підзвітна особа поверне залишок готівки пізніше зазначеного вище граничного строку, але не пізніше звітного місяця, на який припадає останній день граничного строку, така особа має сплатити штраф у розмірі 15 % суми надміру витрачених коштів.
      При поверненні надміру витрачених коштів у місяці, наступному за звітним місяцем, на який припадає граничний строк здавання залишку коштів, крім 15-відсоткового штрафу з платника податків стягується сума податку з доходів за ставкою 15 %, нарахованого на суму надміру витрачених коштів.
      Підготовлено відділом масово-роз’яснювальної роботи
      та звернень громадян ДПІ в м.Івано-Франківську